Los fabricantes siempre buscan optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar la calidad del producto. Elaboran un cronograma, pero factores internos y externos impactan la producción. Para cumplir con los plazos y eliminar cuellos de botella, utilizan el seguimiento de la producción.
El seguimiento de la producción es más que simplemente cumplir con las demandas de un cronograma de producción. Explicaremos esto y cuáles son las áreas clave en las que se enfoca el seguimiento de la producción. Luego, mostraremos cómo el software de seguimiento de producción y sus funciones pueden ayudar a que la manufactura sea más eficiente.
¿Qué es el Seguimiento de Producción?
El seguimiento de producción es un método para monitorear, controlar y gestionar el proceso de producción. Esto se realiza de manera sistemática analizando cada etapa del proceso de producción, desde el movimiento de materiales, el rendimiento de los equipos y los datos del proceso de fabricación, hasta la identificación de ineficiencias, cuellos de botella y el monitoreo del progreso del proyecto en comparación con las estimaciones y el tiempo de los empleados.
El objetivo del seguimiento de la producción en la manufactura es tener una visión en tiempo real del proceso de producción. Esto permite a los fabricantes tomar decisiones más informadas y abordar problemas de manera oportuna, lo que conduce a la optimización de sus operaciones. Se recopilan y analizan indicadores clave de rendimiento (KPI) para evaluar el desempeño y mejorar la eficiencia midiendo el éxito de la producción e identificando áreas de mejora.
El software de gestión de proyectos puede facilitar este proceso. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y carteras con herramientas en tiempo real que brindan a los gerentes de producción los datos que necesitan para mejorar los procesos. Por ejemplo, se pueden asignar tareas a los empleados y medir su desempeño y progreso para garantizar que cumplan con los estándares del proyecto. Esto se puede lograr con potentes vistas de diagrama de Gantt y hojas que muestran el progreso y evitan retrasos al vincular los cuatro tipos de dependencias de tareas. Establecer una línea base captura el cronograma y permite a los gerentes rastrear el progreso planificado frente al progreso real en tiempo real. Comienza con ProjectManager hoy de forma gratuita.
Áreas Claves del Seguimiento de Producción
El monitoreo de la producción es clave para gestionar pedidos, mejorar procesos y entregar productos a los clientes a tiempo. Para que el seguimiento de la producción sea efectivo, debe abarcar varias áreas de la manufactura. Utilizar un sistema de seguimiento de producción recopila información valiosa que ayuda a los fabricantes a tomar decisiones, rastrear beneficios y ganar futuras licitaciones. Estas son algunas de las áreas importantes que se monitorean en la producción.
- Eficiencia de Producción: Mide qué tan bien una empresa utiliza sus recursos para fabricar productos.
- Costos de Producción: Gastos totales incurridos por una empresa para producir un producto, incluyendo mano de obra, materias primas y costos generales.
- Cronograma de Producción: Un cronograma de producción enumera todos los productos que se fabricarán, indicando dónde y cuándo se producirá cada producto, abarcando desde las materias primas hasta la logística y los procesos.
- Presupuesto de Producción: Un plan cuantificable que establece cuántas unidades de un producto debe fabricar una empresa para alcanzar su objetivo de ventas, creado a partir de un pronóstico de ventas y los niveles de inventario deseados.
- Aseguramiento y Control de Calidad: El aseguramiento es el proceso de mantener la consistencia, prevenir productos defectuosos y cumplir con las regulaciones de la industria, mientras que el control compara los datos objetivo de la planificación de la producción con los datos reales y analiza las causas de las desviaciones.
- KPIs de Manufactura: Indicadores clave de rendimiento bien definidos y cuantificables para medir el desempeño de la manufactura a lo largo del tiempo.
¿Qué es un Sistema de Seguimiento de Producción?
Hemos mencionado un sistema de seguimiento de producción, a menudo llamado sistema de monitoreo de producción o software de seguimiento de proyectos, que recopila datos para ayudar a los fabricantes a tomar decisiones más informadas sobre la producción. Un sistema de seguimiento de productos monitorea y registra las etapas de un proceso de manufactura.
El software de monitoreo de proyectos se usa para mejorar la visibilidad de estos procesos de manufactura y lograr mayor eficiencia. Para aprovechar al máximo un sistema de seguimiento de producción, este debe recopilar datos en tiempo real, los cuales pueden utilizarse para identificar rápidamente cuellos de botella, evaluar el desempeño y mantener el flujo de producción sin interrupciones.
Utilizar un sistema de monitoreo de producción no solo ayuda a los gerentes a tomar decisiones informadas y abordar problemas rápidamente. También permite optimizar operaciones, mantener la precisión del inventario y ayudar a calcular los costos de mano de obra y generales.
5 Características Clave del Software de Seguimiento de Producción
Los sistemas de seguimiento de producción exitosos requieren un conjunto completo de características. Para que estas funciones operen de manera óptima, el software de seguimiento de proyectos debe recopilar datos en tiempo real. Esa es la línea base. A partir de ese punto de partida, el sistema de monitoreo de producción que mejor se adapte a las necesidades de un fabricante contará con las siguientes características.
1. Programación de Producción
El software de monitoreo de producción con funciones de programación de producción ayuda con la planificación de la producción. Utiliza datos precisos del ciclo de manufactura y añade plazos para garantizar entregas oportunas. También ayuda con la gestión de relaciones con los clientes al realizar un seguimiento preciso del cumplimiento y la entrega de productos a tiempo.
2. Gestión de Pedidos
El cumplimiento de pedidos es solo una parte del proceso más amplio de gestión de pedidos, que el software de seguimiento de producción facilita al rastrear el progreso del pedido de un cliente. También ayuda a reprogramar rápidamente la producción en caso de un retraso en una orden. Al inicio del ciclo de gestión de pedidos, un sistema de seguimiento de producción puede estimar con precisión los tiempos de entrega.
3. Planificación, Programación y Monitoreo de Recursos
El software de seguimiento de proyectos puede ayudar a planificar, programar y monitorear la utilización de recursos por medio de reportes y otras herramientas como paneles en tiempo real que ayudan a monitorear el proceso de manufactura. Puede rastrear estos recursos para garantizar que se utilicen de manera efectiva. Esto ayuda a equilibrar la carga de trabajo del equipo y asegurarse de que nadie esté sobrecargado o infrautilizado.
4. Estimación de Costos
La capacidad de estimar el valor del costo incurrido en la fabricación de un producto terminado es esencial para entregar un proyecto exitoso dentro del presupuesto. Un sistema de monitoreo de producción ayuda a determinar los costos, pero también ofrece funcionalidades como el uso de una lista de materiales, la gestión de precios de venta de productos y el envío de cotizaciones a los clientes.
5. Gestión del Tiempo
El software de seguimiento de producción puede incluir funciones que ayuden con la gestión del tiempo. Ya hemos hablado de los datos en tiempo real, pero muchos sistemas de monitoreo de producción cuentan con automatización que optimiza procesos, reduce errores y permite a los trabajadores centrarse en tareas más exigentes.
Beneficios de un Seguimiento de Producción Efectivo
Está claro que el seguimiento de la producción es beneficioso para los fabricantes. Hay muchas razones para implementar un software de monitoreo de producción o seguimiento de productos, y aquí exploramos algunas de sus ventajas.
Asegurar el Cumplimiento de los Estándares de Calidad
Al monitorear sistemáticamente los procesos de producción, la calidad de un producto puede medirse y mantenerse en cada etapa de la producción. Esto permite la detección temprana de defectos o desviaciones y, por lo tanto, su corrección para evitar productos defectuosos en futuros lotes de producción.
Monitorear los Costos en Todas las Actividades del Proceso de Producción
El monitoreo de los procesos de producción, incluidos los costos, conduce a una mayor eficiencia en la producción. Se rastrean los costos de mano de obra, materiales y equipos, lo que ayuda a mantener la producción dentro del presupuesto y evitar sobrecostos.
Rastrear el Desempeño de los Miembros del Equipo
Al monitorear el desempeño de los trabajadores en la línea de producción, como la capacidad de trabajo y la carga laboral, los gerentes pueden obtener mayor eficiencia sin afectar la moral. Rastrear el rendimiento permite identificar ineficiencias, reducir desperdicios y aumentar la productividad.
ProjectManager es Ideal para el Seguimiento de Proyectos y Flujos de Producción
Para aprovechar todos estos beneficios, se necesita más que simplemente usar plantillas de gestión de producción. Aunque pueden mejorar la eficiencia, los gerentes rápidamente encontrarán limitaciones. Las plantillas son documentos estáticos que requieren actualizaciones manuales y no fomentan la colaboración. El software de seguimiento de producción amplifica estos beneficios. ProjectManager es un software galardonado de monitoreo y seguimiento de producción con funciones para gestionar flujos de trabajo y recursos, manteniendo a los equipos trabajando a su máxima capacidad y entregando productos a tiempo.
Registrar las Horas de Trabajo del Equipo con Hojas de Tiempo y Gráficos de Carga Laboral
Las hojas de tiempo seguras brindan a los gerentes visibilidad sobre el trabajo de su equipo. Los miembros pueden registrar sus horas en cualquier momento y desde cualquier lugar mediante la aplicación web o móvil. Esto optimiza la nómina y ayuda con la gestión del tiempo y los costos, además de permitir mejores estimaciones y control de costos laborales.
Gestionar Recursos y Monitorear Costos con Tableros en Tiempo Real
Existen otras herramientas de gestión de recursos. Para una visión de alto nivel, usa el tablero de proyectos o cartera en tiempo real. Recopila datos en vivo automáticamente y los muestra en gráficos y tablas fáciles de leer. No requiere una configuración complicada y proporciona información útil desde el inicio.
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La gestión de producción es una disciplina que involucra muchos aspectos, conceptos y técnicas, lo cual puede ser abrumador para gerentes nuevos y experimentados. Por esa razón, hemos creado una serie de blogs que explican algunos de estos temas. Aquí hay algunos de ellos, esperamos que sean de utilidad.
- Gestión de Producción: Guía Rápida para Gerentes
- Proceso de Producción: Pros y Contras de Distintos Procesos de Producción
- Costo de Producción Total: ¿Cuáles Tipos de Costos de Producción Hay?
- El Proceso de Control de Producción Explicado Paso a Paso
- ¿Cómo Calcular La Capacidad de Producción? (Con Fórmula y Ejemplos)
- ¿Cómo Calcular el Presupuesto de Producción? (Con Fórmula y Ejemplo)
- ¿Cómo Hacer una Orden de Producción? (Con Ejemplo)
- ¿Cómo Hacer un Plan de Producción? Principios de Planificación de la Producción
- Producción por Lotes: Ventajas y Desventajas
- ¿Qué se Debe Incluir en un Reporte de Producción?
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