Los proyectos de construcción son notoriamente difíciles y conocidos por sufrir retrasos. Involucran muchas piezas móviles, equipos, herramientas y materiales, por lo que tu cronograma de construcción debe estar cuidadosamente planificado.

Las herramientas integradas en el software de gestión de proyectos de construcción, como los diagramas de Gantt y la gestión de recursos, son funciones clave para controlar las fases de un proyecto de construcción. Pero solo facilitan el proceso. El cronograma de construcción es la columna vertebral de cualquier gestión exitosa de proyectos de construcción.

¿Qué es la Programación de Construcción?

La programación de construcción organiza las actividades y su secuencia dentro de un proyecto de construcción. Es un proceso de gestión de proyectos que actúa como un plano sobre cómo se ejecutará el proyecto. No solo organiza las actividades y tareas, sino también el marco de tiempo general del proyecto, incluidos los hitos. El gerente del proyecto de construcción también supervisará su progreso para asegurarse de que el proyecto esté en línea con el cronograma.

Otros elementos incluidos en un cronograma de construcción son entregables, gestión de recursos, asignación de activos, tareas, tareas dependientes, duración y fecha límite de las tareas, así como el presupuesto y los costos relacionados con todo ese trabajo. Pero el cronograma de construcción no está escrito en piedra. Los gerentes de proyecto lo revisarán y ajustarán a lo largo del proyecto.

Crear un cronograma de construcción requiere una planificación minuciosa y las herramientas adecuadas. ProjectManager es un software de gestión de proyectos de construcción que ofrece múltiples herramientas de planificación de proyectos como diagramas de Gantt, tableros kanban y calendarios de proyectos para que puedas mapear tus actividades y crear cronogramas precisos. ProjectManager también ofrece paneles en tiempo real, gráficos de carga de trabajo y hojas de tiempo para que puedas hacer seguimiento del tiempo y los costos. Comienza gratis hoy mismo.

¿Qué es un Cronograma de Construcción?

Un cronograma de construcción es una línea de tiempo para cada tarea y evento dentro de un proyecto de construcción. Es una parte fundamental de la fase de planificación del proyecto, ya que también define los recursos necesarios y los equipos responsables de cada tarea dentro del proceso de construcción.

Sí, programar un proyecto de construcción consume tiempo. Debes seguir todos los pasos, evitar atajos y trabajar para crear el cronograma más preciso posible. Cuanto más tiempo dediques al cronograma de construcción, menos problemas tendrás al ejecutar el plan del proyecto, lo cual es clave para una buena gestión de proyectos de construcción.

¿Por Qué es Importante Hacer un Cronograma de Construcción?

Piensa en la programación de construcción como una forma de detectar problemas antes de que descarrilen el proyecto. Los profesionales de la construcción confían en los cronogramas para gestionar los recursos de forma más eficaz, coordinar esfuerzos con subcontratistas, gestionar riesgos, garantizar la calidad y establecer expectativas con los clientes.

Los gerentes de proyectos de construcción usarán el cronograma para mantener el proyecto en marcha, dentro del presupuesto de obra y cumpliendo con los estándares acordados. Como cada tarea está definida y detallada, es fácil ver los recursos necesarios y cómo se distribuyen entre los miembros del equipo en cada etapa del desarrollo.

¿Qué Debe Incluir un Cronograma de Construcción?

Los cronogramas de construcción están compuestos por diversas partes. La próxima vez que vayas a crear uno, considera incluir las siguientes secciones.

• Tareas Del Proyecto: Una lista detallada de todas las tareas y actividades incluidas en cada fase del proyecto
• Hitos Del Proyecto: En proyectos de construcción, los hitos son las fechas clave o puntos importantes en el proyecto que indican la finalización de entregables importantes
• Dependencias De Tareas: Muestra las relaciones entre tareas, ya que algunas deben finalizar antes de que otras puedan comenzar
• Recursos Del Proyecto: Incluyen mano de obra, materiales y equipos necesarios para completar el proyecto
• Entregables Clave: Los entregables de un proyecto son resultados específicos y medibles como un producto final, hitos, documentos de diseño, informes, documentos de cumplimiento y documentos de cierre del proyecto
• Paquetes De Trabajo: Un paquete de trabajo es un subconjunto detallado del proyecto que incluye un conjunto específico de tareas o actividades por completar
• Línea de Tiempo del Proyecto: Por supuesto, asegúrate de incluir la línea de tiempo del proyecto con todas sus fases y una fecha objetivo de finalización

Dado que cada proyecto de construcción es único, las partes específicas de un cronograma pueden variar según las necesidades de la empresa y las partes interesadas.

Cronograma de Construcción vs. Cronograma de Trabajos

Un cronograma de construcción y un cronograma de trabajos tienen elementos en común, pero son documentos de proyecto diferentes. Un cronograma de trabajos es un contrato; un cronograma de construcción no lo es. El cronograma de trabajos enumera el trabajo que debe completarse en un proyecto de construcción, pero un cronograma de construcción es mucho más que una simple lista de tareas.

Un cronograma de trabajos no tiene el detalle ni el alcance de un cronograma de construcción, que incluye la duración y fecha límite del trabajo, los recursos necesarios para ejecutar esas tareas y los costos asociados. Los cronogramas de construcción también incluyen hitos, tareas dependientes y más.

5 Pasos para Hacer un Cronograma de Construcción

Si sigues estos cinco pasos, cubrirás los puntos clave que deben abordarse al crear un cronograma de actividades de un proyecto de construcción.

1. Recolecta Información y Herramientas

La programación de construcción implica distintos tipos de recursos, partes interesadas y participantes. Comienza enumerando a todos los subcontratistas involucrados en el trabajo, ya que siempre hay muchos en un proyecto de construcción. Una vez tengas la lista, comunícate con ellos y pregunta cuánto tiempo tomará adquirir los materiales. Luego, pregunta cuánto tiempo se estima que tardará su parte del proyecto. Esto es clave para una buena estimación de tiempo.

También tendrás que hablar con la oficina local de códigos y obtener una lista de requisitos e inspecciones necesarias a lo largo de la obra. Las restricciones varían según el tipo de construcción y los materiales utilizados, así que deberás investigar para asegurarte de que tu proyecto cumpla con las normativas.

En cuanto al presupuesto del proyecto, deberás tratar el tema con tu banco y determinar cuándo liberarán los fondos. Se necesita un flujo constante de efectivo para mantener el proyecto en movimiento, por lo que es esencial entender el proceso del banco para la entrega del dinero antes de comenzar. Hablar con el banco antes de programar les brinda una visión general del proyecto y una idea útil para establecer el cronograma.

Determina una herramienta de gestión de proyectos que se adapte a tus necesidades. Algunas plantillas pueden ayudarte a comenzar con tu cronograma de construcción si no deseas hacerlo desde cero. Naturalmente, ProjectManager, al ser un software de gestión de proyectos en línea, recomienda una herramienta en línea. Pero hablaremos de esos beneficios más adelante.

2. Recolecta y Prioriza Tareas Dentro del Cronograma de Construcción

Ya tienes el contexto y las herramientas, pero ahora necesitas descomponer el proyecto en los pasos que lo llevarán de un plan de construcción a un proyecto finalizado. Estas son las tareas. No puedes tener un cronograma preciso sin una lista completa de todas las tareas necesarias para un resultado exitoso.

Puedes usar una estructura de desglose del trabajo (EDT) para dimensionar el tamaño y alcance del proyecto. Esta herramienta permite visualizar los entregables comenzando con lo que se va a construir y descomponiéndolo nivel por nivel hasta llegar a sus partes más básicas.

En este punto, no está de más reunir al equipo y a tus subcontratistas para obtener su perspectiva. Recuerda: mientras más completa sea tu lista de tareas, más preciso será tu cronograma de construcción. Las tareas pueden descarrilar un proyecto, así que mantente enfocado en el alcance. No olvides que algunas tareas dependen de otras, así que deberás vincularlas.

Una vez tengas la lista lo más completa posible, el siguiente paso es ordenarlas. La EDT puede ayudarte, ya que descompone un proyecto complejo en partes esenciales y cuándo deben realizarse. Puedes usar un software de diagramas de Gantt para distribuir estas tareas a lo largo de una línea de tiempo. Hablaremos de eso en más detalle más adelante.

Las tareas pequeñas ayudan a dividir el proyecto en fases o hitos más grandes. Un hito marca el fin de una fase importante, como cimentar la base o instalar la electricidad. Evaluar correctamente las tareas e hitos que componen tu proyecto es fundamental para una programación de construcción eficaz.

3. Asigna Duración a las Tareas

Ahora toma cada una de las tareas y asígnales una fecha de inicio y finalización, lo que crea una barra en el diagrama de Gantt que representa su duración. Estas estimaciones deben ser realistas. Un cronograma de construcción se ve afectado por el clima, y las previsiones meteorológicas solo son precisas a corto plazo. Consulta datos históricos para estimar cómo podría impactar el clima en el trabajo.

Según la duración del proyecto, también deberás tener en cuenta feriados, bajas por enfermedad y vacaciones del personal. Si existen otras cuestiones estacionales o personales, considera todo eso al medir la duración del cronograma.

Además de esos factores, hay que coordinar con subcontratistas y proveedores. Aunque los contratos detallan fechas, estas suelen cambiar. Tu cronograma de construcción debe tener flexibilidad para ajustarse.

Es importante que el cronograma sea realista. Puede que desees terminar en una fecha determinada, pero para lograrlo podrías sentirte tentado a tomar atajos y comprometer la calidad. En construcción, eso no es viable. Las consecuencias pueden ser graves. Así que sé honesto contigo mismo y asigna tiempo suficiente para completar correctamente cada fase del proceso de construcción.

No descuides la programación de tareas no relacionadas con la construcción, como la adquisición de materiales, la entrega y otros aspectos clave del proyecto. Debes tener claridad sobre qué y cuándo pedir suministros. Es tan importante como la ejecución. También debes programar las inspecciones, para tener tiempo de atender cualquier problema con los códigos de edificación.

También hay que tener en cuenta la parte financiera del proyecto. Añade los desembolsos bancarios y vincúlalos a las tareas correspondientes dentro del cronograma. Tú y el banco deben saber cuándo se necesitará el dinero. Lo último que deseas es quedarte sin fondos y detener el proyecto.

4. Asigna y Ejecuta Recursos en Todo el Proyecto de Construcción

En resumen, programar un proyecto de construcción implica actividades y recursos. Las tareas no se realizan solas, y asignar ese trabajo a los equipos puede volverse confuso con tantos subcontratistas. Usar códigos de color te permite distinguir fácilmente a los equipos y tareas. Así sabrás exactamente quién está trabajando en qué cuando comience la fase de ejecución.

Ya deberías tener estimaciones sobre la duración del trabajo de cada equipo y un perfil detallado de sus habilidades y experiencia para asignarlos correctamente. Después de asignar los recursos, una herramienta como ProjectManager puede enviar alertas cuando se asignan nuevas tareas o se acercan las fechas límite.

Una vez que hayas asignado al personal, el cronograma está listo para ejecutarse. Asegúrate de que los recursos estén bien equilibrados. No querrás sobrecargar a un equipo mientras otro está sin tareas. ProjectManager ofrece calendarios de carga de trabajo para ayudarte con esto.

5. Revisa, Revisa, Revisa

La programación de construcción es altamente compleja y requiere monitoreo permanente. Ningún cronograma exitoso está escrito en piedra. Las cosas cambian, y si no supervisas ni revisas durante el proyecto, esos cambios pueden desviarte o algo peor.

Deberás revisar el cronograma durante todas las fases del proyecto para asegurarte de que el progreso real se alinee con tu plan. Examina tu cronograma a diario y actualízalo con frecuencia según el tiempo disponible. Puedes usar nuestra plantilla de informe diario de construcción para hacer seguimiento del avance.

Esto es una cuestión de gestión del tiempo. Si una actualización diaria te impide atender otros aspectos del proyecto, considera apartar tiempo semanalmente para aplicar los cambios acumulados. Monitorear y ajustar el cronograma conforme surjan problemas en el sitio y fuera de él es quizás la parte más importante para mantener tu proyecto en marcha.

Ejemplo de Cronograma de Construcción

Una de las formas más sencillas de entender el impacto de un cronograma de construcción es con un ejemplo. Imaginemos que una empresa de construcción fue contratada para crear un nuevo edificio de oficinas.

A continuación, puedes ver el cronograma de construcción elaborado en el diagrama de Gantt de ProjectManager. El proyecto se divide en varias fases, incluyendo diseño y planificación, permisos, preparación del sitio, cimentación, etc. En el lado izquierdo hay una línea de tiempo con los datos de las tareas que se representan visualmente en el lado derecho.

Cada fase está compuesta por tareas específicas con una fecha de inicio y de finalización planificadas que el equipo puede consultar al ejecutar su trabajo. También se incluyen hitos del proyecto, que marcan el final de una parte del trabajo, una secuencia de tareas o una fase de gestión del proyecto. En el ejemplo anterior, la inspección de la cimentación es un ejemplo de hito.

El “cómo” y el “por qué” de este ejemplo brindan contexto para que el gerente del proyecto lo consulte durante toda la ejecución. Si es necesario hacer cambios, como mover la fecha de finalización planificada para las aprobaciones de zonificación, el gerente puede hacerlo directamente en el cronograma.

Técnicas de Programación de Construcción

Las técnicas de programación de construcción ayudan a que un proyecto se ejecute sin contratiempos al establecer una serie de pasos o actividades a completar en un orden específico. También identifican cómo, dónde y qué se usa para capturar y gestionar esos procesos. A continuación, presentamos algunas técnicas populares.

• Línea de Balance (LOB): La técnica de programación Línea de Balance permite planificar y controlar tareas y procesos repetitivos. Se utiliza comúnmente cuando hay una serie de tareas similares en secuencia repetitiva y garantiza que se ejecuten eficientemente y a tiempo.
• Método del Camino Crítico (CPM): La técnica CPM identifica la secuencia de tareas y la duración más corta posible para completarlas. Establece las tareas necesarias para finalizar el proyecto y ayuda a los gerentes a concentrarse en ellas. Si hay un retraso en el camino crítico, afecta la fecha de finalización.
• Técnica de Revisión y Evaluación de Programas (PERT): Otra técnica de programación de construcción llamada PERT ayuda a analizar la variabilidad en la duración de las tareas para ofrecer un cronograma flexible pero realista. Es útil para proyectos donde la duración de las actividades es incierta y facilita la comunicación con las partes interesadas.

Herramientas Comúnmente Usadas para la Programación de Construcción

Ya sea para un cronograma de construcción comercial o residencial, existen herramientas que ayudan a planificar, seguir y gestionar proyectos en cada fase sin importar el tipo de construcción.

• Diagramas de Red del Proyecto: Un diagrama de red del proyecto representa visualmente la secuencia de tareas del proyecto, destacando tanto las dependencias como el flujo general de trabajo. Los gerentes pueden usar esta herramienta para identificar el camino crítico, definir la relación entre tareas y gestionar mejor el cronograma.
• Diagramas de Gantt: Elemento esencial en la gestión de proyectos, los diagramas de Gantt son la herramienta por excelencia para la programación de construcción. Muestran la fecha de inicio y finalización de las tareas, su duración y dependencias. Ofrecen una vista cronológica clara para asegurar que los proyectos se completen dentro del presupuesto y el plazo esperados.
• Gráficos de Hitos: Los gráficos de hitos son otra herramienta visual de programación para resaltar eventos clave y logros del proyecto. Los hitos importantes se muestran en una línea de tiempo con enfoque en entregables esenciales, fechas límite y avances críticos. Esta herramienta se centra en el seguimiento del progreso general más que en la duración de las tareas.

Cómo Crear un Cronograma de Construcción con ProjectManager

Hemos estado insinuando cómo ProjectManager y la programación de construcción van de la mano, así que tomémonos un momento para profundizar en las muchas funciones disponibles en nuestro software que pueden ayudarte al programar tu proyecto de construcción.

Diagramas de Gantt para Planes y Cronogramas

Además de las plantillas para comenzar, contamos con un diagrama de Gantt en línea que te ayuda a planificar tu cronograma de construcción. Puedes importar tu lista de tareas y esta se llenará automáticamente en la línea de tiempo. Luego, añade la duración de cada tarea y se marcarán las fechas de inicio y finalización con una barra. Si hay tareas dependientes, se pueden vincular fácilmente. También puedes establecer hitos a lo largo de la línea de tiempo.

Puedes asignar directamente desde el diagrama de Gantt de construcción. Cualquier esquema o nota relevante se puede agregar directamente a la tarea, donde los miembros del equipo pueden colaborar. Pueden añadir todos los documentos de construcción que deseen con nuestro almacenamiento ilimitado de archivos y comentar cualquier problema con otros miembros simplemente etiquetándolos.

Cuando ocurre un cambio en tu cronograma de construcción, ajustar el diagrama de Gantt es sencillo. Solo tienes que arrastrar y soltar las fechas de inicio y finalización. Hay notificaciones automáticas para que los miembros del equipo estén al tanto de cualquier cambio y todos sigan en la misma página.

Gestión de Recursos y Equipos

Cuando se trata de hacer seguimiento del tiempo y el dinero durante tu proyecto de construcción, tenemos todo cubierto con nuestro software de gestión de recursos. Gestionar recursos puede ser complicado en un proyecto de construcción, pero nuestro software en línea te ofrece datos en tiempo real para cumplir mejor ese objetivo.

Puedes categorizar equipos, suministros, equipos, etc., añadiendo tarifas por hora que se reflejan en todo el software. Cuando esas horas se registran, el costo de construcción real se compara automáticamente con el costo planificado. Esto te proporciona las herramientas para gestionar los costos de construcción.

También se pueden gestionar los equipos. Nuestro software detalla días laborales, feriados y horas planificadas durante todo el proyecto, estén en sitio o incluso en distintas zonas horarias. Puedes bloquear vacaciones y días festivos para mantener el cronograma en marcha. Con nuestra función de carga de trabajo, puedes ver fácilmente quién está asignado a qué. La carga está codificada por colores, así que puedes detectar cualquier desequilibrio rápidamente y reasignar desde la página de carga. Filtra por proyecto, equipo o ambos y obtén los datos que necesites. Estas funciones son esenciales para crear y gestionar tu cronograma de construcción.

Las hojas de tiempo están diseñadas para actualizarse automáticamente cuando los empleados finalizan sus tareas asignadas. Puedes seguir las horas registradas en nuestro panel en tiempo real, que también supervisa el progreso de las tareas y más.

Eso no es todo; hay informes detallados sobre carga de trabajo, disponibilidad, hojas de tiempo y más. Los informes se pueden filtrar para mostrar solo lo que necesitas saber o brindar una vista más general al presentar a clientes y otras partes interesadas. ProjectManager mantiene tu cronograma de construcción en marcha.

ProjectManager es un software de gestión de proyectos en línea con las herramientas que necesitas para programar tu construcción. Sus funciones hacen que la planificación, el seguimiento y la elaboración de informes de tu proyecto sean más eficientes y eficaces. Al ser en línea, nuestro software es accesible en cualquier momento y lugar. Además, los datos que obtienes son más precisos porque se actualizan al instante. Prueba ProjectManager gratis con esta oferta de 30 días.