Entender una descripción de puesto de gerente de proyectos es clave si quieres convertirte en uno o contratar uno para tu organización. Los gerentes de proyecto son la persona principal encargada de un proyecto específico dentro de una empresa. Regularmente compartimos recursos para ayudar a formar gerentes de proyecto, ya sea para conseguir empleo o para mejorar sus habilidades actuales.

Creímos útil analizar los principales roles, responsabilidades, habilidades y calificaciones necesarias para los gerentes de proyecto, y explicarlo con ejemplos de descripciones de puesto.

¿Qué es un Gerente de Proyectos?

Un gerente de proyectos es un profesional que lidera un equipo durante el ciclo de vida del proyecto mediante la planificación, elaboración del presupuesto, programación y seguimiento del plan. El plan del proyecto detalla cómo se ejecutará e incluye presupuesto, cronograma, calendario, roles y responsabilidades, entre otros elementos.

Para completar proyectos con éxito, los gerentes necesitan las herramientas adecuadas. ProjectManager permite a los gerentes planificar, programar y hacer seguimiento de sus proyectos en tiempo real con herramientas como diagramas de Gantt, tableros kanban, paneles de proyecto y listas de tareas. Comienza gratis.

¿Qué Hace un Gerente de Proyectos?

Los gerentes planifican, presupuestan, monitorean y reportan el avance usando herramientas de gestión, a veces presentan la propuesta del proyecto o se les asigna uno ya aprobado. Se aseguran de que el plan sea sólido, reportan avances y monitorean para que la ejecución se mantenga dentro del presupuesto y cronograma aprobados.

Sin embargo, el gerente no está solo. Es el enlace entre la alta dirección, los interesados y los equipos responsables de la ejecución. Además de colaborar con estos equipos, usa software de gestión para seguir costos, tareas, tiempos y progreso del proyecto.

Descripción del Perfil Laboral de un Gerente de Proyectos

Ahora veamos un ejemplo típico de descripción de puesto. Esperamos que sirva de inspiración tanto para postulantes como para empleadores.

Descripción del Puesto
Un gerente de proyectos es responsable de la dirección, coordinación, implementación, ejecución, control y finalización del proyecto mientras se alinea con la estrategia, los compromisos y los objetivos de la organización.

Responsabilidades

• Planificar e implementar proyectos
• Ayudar a definir el alcance, objetivos y entregables del proyecto
• definir tareas y recursos necesarios
• Reunir y gestionar el equipo de proyecto
• Gestionar el presupuesto del proyecto
• Asignar recursos del proyecto
• Crear un calendario y cronograma de proyecto
• Apoyar y dirigir al equipo
• Liderar el aseguramiento de calidad
• Reportar el estado del proyecto
• Presentar avances, problemas y soluciones a los interesados
• Implementar y gestionar cambios necesarios para cumplir con los entregables
• Evaluar y analizar los resultados del proyecto

Calificaciones

• Excelentes habilidades de comunicación
• Capacidad de resolución de problemas y liderazgo
• Habilidades en planificación, gestión de riesgos, tiempo y otras áreas clave
• Certificación en gestión de proyectos (PMP, CAPM) o experiencia equivalente
• Experiencia en planificación estratégica, gestión de riesgos y/o gestión del cambio
• Manejo de software y herramientas de gestión de proyectos
• Negociación de contratos
• Experiencia en resolución de conflictos

Descripción del Perfil de Gerente de Proyectos: Análisis detallado

Ahora revisemos en profundidad cada uno de los elementos que componen una descripción de puesto para gerente de proyectos. Es importante entenderlos, ya que pueden aplicarse a tu currículum o a una oferta laboral.

Calificaciones del Gerente de Proyecto

Hay muchas formas de ingresar al mundo de la gestión de proyectos. No existe un solo camino, pero hay rutas más lineales, como si se tratara de aprender un oficio. Ser gerente de proyectos es, de hecho, un oficio, y muchas escuelas técnicas y universidades ofrecen programas que otorgan un título en esta disciplina.

Más allá del ámbito académico, existen entrenamientos y certificaciones en gestión de proyectos. Hay dos organismos principales de certificación: PRINCE2 y el Project Management Institute (PMI). Este último ofrece la certificación Project Management Professional (PMP), que se ha convertido en la principal para profesionales del sector. Para obtenerla, se requieren entre 35 y 60 meses de experiencia, 35 horas de educación en gestión de proyectos y aprobar un examen de certificación con 180 preguntas.

Educación y Certificaciones

La certificación PMP es la más común, pero no la única. Estas son las principales certificaciones ofrecidas por el PMI:

• Project Management Professional (PMP): Certifica que eres competente en metodologías ágiles y tradicionales.
• Certificaciones ágiles: Ideales para trabajar como scrum master o consultor en entornos ágiles.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): Es la primera etapa para obtener la certificación PMP. Muy valorada para puestos iniciales.
• Program Management Professional (PgMP): Para quienes buscan liderar programas compuestos por múltiples proyectos relacionados.
• Portfolio Management Professional (PfMP): Dirigida a quienes gestionan carteras de proyectos.
• Associate in Project Management (APM), Professional in Project Management (PPM) y Certified Project Director (CPD): Certificaciones del GAQM para distintos niveles de experiencia.
• Certified Scrum Master: Enfocada en metodologías ágiles, ofrecida por la Scrum Alliance.
• Certificación PRINCE2: desarrollada en el Reino Unido y usada mayormente en Europa para proyectos gubernamentales.

Si recién comienzas, puedes explorar la certificación de gestión de proyectos de Google. Aunque no es tan reconocida como las de PMI o PRINCE2, es un buen punto de partida.

Sin embargo, muchas personas llegan al rol sin formación ni certificaciones específicas. Aunque es valioso estar certificado, la experiencia también enseña. Algunos se convierten en “gerentes accidentales”, asumiendo el rol sin previo aviso.

Responsabilidades y Funciones del Gerente de Proyectos

Planificar Proyectos

Un proyecto puede fracasar si no se crea un plan viable. El gerente es responsable de elaborar un plan que cumpla los objetivos y se alinee con la estrategia de la organización, lo que incluye el cronograma, los recursos y metas.

Entender Metodologías

Existen múltiples metodologías para gestionar proyectos, desde waterfall hasta ágiles. El gerente debe dominar estas metodologías y saber cuál aplicar en cada situación, así como capacitar al equipo cuando sea necesario.

Formar y Liderar un Equipo

El gerente necesita recursos y un equipo calificado. Puede liderar uno ya existente o conformar uno nuevo. Luego, asigna tareas y plazos, y provee herramientas para colaborar sin necesidad de microgestión. Las reuniones periódicas ayudan a seguir el progreso y redistribuir recursos.

Monitorear el Tiempo

El tiempo corre constantemente hacia la fecha límite. El gerente debe estimar, definir y programar la duración de tareas para mantener un cronograma realista.

Supervisar Recursos

Nada se logra sin presupuesto. determinar el financiamiento correcto y mantener el proyecto dentro del presupuesto aprobado es esencial para su éxito. Si bien se pueden entregar los entregables a tiempo, si se excede el presupuesto, el proyecto se considera un fracaso.

Gestionar Interesados

debes entregar a los interesados lo que esperan, o más. Esto requiere comunicación constante, reportes de avance y apertura al feedback.

Identificar Riesgos

Siempre surgirán problemas. Un riesgo es un problema potencial. Es necesario identificarlos previamente y tener un plan de acción en caso de que ocurran.

Monitorear el Progreso

Para asegurarte de que el proyecto avanza según lo planeado, debes medir constantemente y comparar esos datos con tu plan inicial. Recolectar reportes de estado del equipo es clave.

Resolver Problemas

El gerente debe identificar problemas, encontrar su causa y proponer soluciones rápidamente. Luego, delegar tareas al equipo para mantener el rumbo.

Reportar y Documentar

Los reportes son una forma esencial de comunicación. Mientras el equipo necesita información detallada, los interesados buscan datos generales del progreso. Esta documentación debe archivarse correctamente al finalizar el proyecto como referencia futura.

Habilidades de un Gerente de Proyectos

Los gerentes de proyecto pueden necesitar diferentes habilidades según el trabajo, el proyecto, la industria y el nivel de experiencia. Sin embargo, existen habilidades generales que son comunes en cualquier descripción de puesto. Estas son las más esenciales.

Habilidades Blandas

• Habilidades de liderazgo
• Habilidades de comunicación
• Habilidades interpersonales
• Mentalidad de trabajo en equipo
• Habilidades organizativas

Habilidades Técnicas

• Gestión del tiempo
• Gestión de equipos
• Gestión de riesgos
• Gestión de interesados
• Conocimientos técnicos específicos del sector
• Conocimiento de software de gestión de proyectos
• Certificaciones en gestión de proyectos

Ejemplos de Perfiles Laborales para Gerente de Proyectos

Aquí tienes ejemplos de descripciones para diferentes roles de gerente de proyectos.

Perfil Laboral de un Gerente de Proyecto de TI

Descripción del Puesto

Un gerente de proyectos de TI es responsable de desarrollar y gestionar proyectos tecnológicos, incluyendo costos, tiempos y alcance. Las tareas incluyen crear el plan del proyecto, plan de comunicación, asignar tareas y establecer hitos. También puede aplicarse a un puesto técnico en TI.

Responsabilidades

• Crear y gestionar planes de proyecto
• definir cronogramas, asignar recursos y monitorear avances
• Alinear objetivos del proyecto con los de la empresa
• Entregar e implementar soluciones tecnológicas
• Apoyar al equipo con tareas de diseño y desarrollo
• Liderar la identificación y resolución de problemas
• Gestionar el seguimiento de riesgos
• Controlar el alcance del proyecto
• Gestionar toda la documentación del proyecto
• Trabajar en múltiples proyectos simultáneamente
• Fomentar relaciones con clientes, interesados y patrocinadores

Calificaciones

• Tres años o más de experiencia en proyectos de TI
• Certificaciones ITIL o ITSM preferidas. PMP requerida.
• Atención al detalle
• Habilidad para trabajar en equipo
• Buena comunicación con clientes, equipos e interesados
• Experiencia en estrategia de negocios y TI
• Enfoque en el cliente
• Conocimiento de herramientas de desarrollo y gestión de proyectos

Perfil Laboral de un Gerente de Proyecto Senior

Descripción del Puesto

El gerente de proyecto senior gestiona cronogramas, presupuestos, recursos y entregables. Asegura resultados alineados con buenas prácticas y metas estratégicas. Supervisa equipos, resuelve problemas y monitorea riesgos y progreso.

Responsabilidades

• Trabajar con interesados para definir necesidades del negocio
• Supervisar el plan estratégico y adaptarlo cuando sea necesario
• Crear planes, actas constitutivas y cronogramas
• Mantener los objetivos del proyecto
• Monitorear producción y calidad
• Identificar y resolver riesgos
• Reportar progreso y proponer soluciones
• Implementar prácticas de cambio
• Gestionar recursos y cronograma
• Gestionar cartera de proyectos
• Liderar reuniones y establecer expectativas
• Mantener el presupuesto
• Reportar sobre proyectos y portafolios

Calificaciones

• Licenciatura requerida, MBA preferido
• Más de 10 años de experiencia en gestión de proyectos grandes
• Certificación PMP requerida; experiencia en PMO preferida
• Conocimiento en metodologías ágiles como Scrum, Kanban, SAFe
• Experiencia liderando equipos ágiles
• Habilidades de liderazgo comprobadas
• Resolución de conflictos
• Habilidades analíticas y organizativas
• Manejo de herramientas como ProjectManager, JIRA, MS Excel

Perfil Laboral de un Asistente de Gerente de Proyecto

Descripción del Puesto

El asistente apoya al gerente en la planificación y ejecución del proyecto. Identifica necesidades de los interesados, ayuda en la organización y mantiene actualizada la documentación del proyecto.

Responsabilidades

• Coordinar con interesados sobre entregables
• Asistir en la planificación e implementación
• Ayudar en la coordinación de tareas
• Analizar datos según sea necesario
• Realizar tareas administrativas (reuniones, facturas, estimaciones)
• Dar seguimiento al progreso
• Otras tareas asignadas

Calificaciones

• Más de tres años de experiencia en gestión de proyectos o asistencia administrativa
• Conocimiento de software de gestión
• Buena redacción y comunicación
• Capacidad para realizar múltiples tareas
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Resolución de problemas
• detallista y organizado

Perfil Laboral de un Gerente de Proyecto de Construcción

Descripción del Puesto

El gerente de proyectos de construcción liderará y supervisará los proyectos de construcción de la organización. Trabajará con ingenieros y arquitectos para desarrollar planes, crear cronogramas, distribuir recursos y asegurar que los proyectos se entreguen a tiempo y dentro del presupuesto. Sus funciones también incluyen la planificación, contratación, despido y supervisión de empleados.

Responsabilidades

• Planificar el trabajo, incluyendo la asignación de roles y responsabilidades
• Contratar personal para el sitio de construcción, reprender y despedir si es necesario
• Coordinar tareas entre equipos y sitios de trabajo, asegurando uniformidad al finalizar el proyecto
• Trabajar dentro del presupuesto estimando costos y reduciendo gastos innecesarios
• Adquirir y asignar recursos para evitar escasez o retrasos
• Gestionar riesgos internos y externos del proyecto

Calificaciones

• Habilidades de liderazgo
• Comunicación efectiva
• Altamente organizado
• Más de cinco años de experiencia gestionando proyectos de construcción
• Habilidades en gestión de riesgos
• Comprensión de recursos financieros y presupuestarios
• Disposición para recibir retroalimentación y mejorar procesos

Perfil Laboral de un Gerente de Proyecto de Marketing Digital

Descripción del Puesto

El gerente de proyectos de marketing digital será responsable de gestionar y supervisar todos los aspectos de una campaña digital para promover eficazmente los productos de la marca. Sus tareas incluirán planificar la campaña, delegar responsabilidades al equipo y medir el rendimiento analítico de la campaña.

Responsabilidades

• Liderar iniciativas estratégicas en línea
• Dirigir campañas de marketing desde la idea hasta su ejecución
• Monitorear y evaluar campañas digitales para mantenerlas actualizadas
• Supervisar al personal de marketing y promociones
• Negociar contratos publicitarios
• Colaborar con otros departamentos para definir planes y estrategias
• Trabajar con el área financiera para mantenerse dentro del presupuesto
• Mantenerse actualizado sobre nuevas oportunidades en el marketing digital

Calificaciones

• Título universitario en marketing o área relacionada
• Más de cinco años de experiencia en marketing digital y publicidad
• Comprensión del uso de redes sociales como herramienta de marketing
• Conocimiento de métricas web y buenas prácticas
• Experiencia en SEO, generación de leads y email marketing
• Colaboración a todos los niveles para alcanzar objetivos
• Capacidad para resolver problemas
• Habilidades sólidas de comunicación verbal y escrita

Preguntas de Entrevista para Gerentes de Proyecto

Una descripción de puesto bien elaborada ayuda a encontrar al mejor candidato. El siguiente paso es una serie de entrevistas para evaluar si cumple con los requisitos. Por eso hemos recopilado las principales preguntas de entrevista para gerentes de proyecto, para que estés mejor preparado como empleador o candidato.

ProjectManager Es Ideal para Gerentes de Proyecto

Has contratado a un gerente de proyecto calificado y motivado. Pero no puede hacerlo solo. Necesita ProjectManager, un software de gestión de proyectos en línea que proporciona herramientas para planificar, monitorear y reportar proyectos de forma más eficiente.

Planificación Y Cronogramas

Entre las muchas responsabilidades de un gerente de proyecto está crear el plan del proyecto. ProjectManager facilita esa tarea y ofrece plantillas específicas por industria para comenzar rápidamente. Usando el diagrama de Gantt, se puede crear la línea de tiempo, asignar tareas, comentar y añadir documentos. También se pueden usar tableros Kanban para facilitar la gestión de tareas.

Seguimiento Y Reportes

Para hacer seguimiento al trabajo, tiempo y costos, ProjectManager ofrece múltiples herramientas. El panel de control en tiempo real muestra seis métricas clave del proyecto en gráficos y tablas fáciles de leer, ideales para mantener informados a los interesados.

Gestión de Recursos Y Equipos

Para una gestión más detallada de recursos y cargas de trabajo, ProjectManager ofrece reportes personalizables con un solo clic. Estos reportes también pueden compartirse con interesados.

Además, la vista de carga de trabajo muestra en colores quién está sobrecargado y quién necesita más tareas. Así se pueden reasignar recursos rápidamente. Para acceder a estas funciones y más, prueba ProjectManager hoy mismo.

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