¿Qué es el Proceso de Construcción?
El proceso de construcción es la secuencia completa de actividades involucradas en la creación de una estructura, como un edificio, puente, carretera o proyecto de infraestructura. Abarca todas las fases, desde el concepto inicial y el diseño hasta la finalización y entrega al propietario.
El proceso de construcción de edificios involucra a numerosos actores, incluidos arquitectos, ingenieros, contratistas, proveedores y autoridades regulatorias, quienes aportan su experiencia para garantizar que el proyecto se complete de forma eficiente, segura y cumpliendo con los requisitos especificados.
Definir las etapas del proceso constructivo es solo el comienzo. Los contratistas generales saben que para gestionar esas fases necesitan software de gestión de proyectos. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios que prefieren los gerentes de construcción. Veamos por qué.
Primero, nuestro software cuenta con potentes diagramas de Gantt para programar tareas, recursos y costos. Pero a diferencia de otros diagramas de Gantt, ProjectManager permite vincular los cuatro tipos de dependencias entre tareas para evitar retrasos y sobrecostos, lo que te ayuda a mantener tus márgenes de ganancia. Es fácil filtrar por la ruta crítica y se puede establecer una línea base para hacer seguimiento en tiempo real.
Estos planes pueden compartirse entre diferentes vistas del proyecto. Los subcontratistas pueden ejecutar su trabajo en potentes listas de tareas que permiten almacenamiento ilimitado para adjuntar archivos y fotos, agregar etiquetas, mostrar avances y mucho más. O pueden usar tableros kanban para visualizar el flujo de trabajo. Las partes interesadas pueden mantenerse actualizadas con la vista de calendario para una visión mensual del proyecto. Comienza hoy con ProjectManager de forma gratuita.
Etapas del Proceso de Construcción
El proceso de construcción suele dividirse en varias fases clave, cada una de las cuales desempeña un papel crucial en la entrega de una estructura funcional y conforme. Revisemos cada una de estas etapas.
1. Fase de Preconstrucción
Esta fase incluye el inicio del proyecto, donde se definen objetivos, presupuesto y cronograma. Arquitectos e ingenieros desarrollan los planos, se solicitan permisos a las autoridades y se asegura que el proyecto cumpla con la normativa. También se realiza un análisis del sitio, incluyendo estudios topográficos, pruebas de suelo y evaluaciones ambientales.
2. Análisis y Preparación del Sitio
En este punto, el equipo de construcción limpia el terreno de vegetación, escombros y estructuras existentes. También se lleva a cabo la excavación y nivelación para preparar el sitio donde se construirá la cimentación.
3. Construcción de la Cimentación
Ahora se excavan las zapatas, es decir, las áreas para losas donde descansará la cimentación. Esto permite verter concreto o utilizar mampostería para formar una base sólida.
4. Estructura y Enmarcado
Una vez construida la cimentación, se levanta la estructura del edificio. Esto incluye la construcción de muros, pisos y techos utilizando acero, madera o concreto. También se instalan vigas, columnas y cerchas para dar soporte estructural.
5. Cerramiento
En esta etapa se instala el techo para impermeabilizar la estructura. También se construyen los muros exteriores, se agregan revestimientos, aislamiento y ventanas.
6. Instalación de Sistemas
Subcontratistas especializados instalan sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado (HVAC), mientras que los electricistas colocan cableado, enchufes y tableros. Los plomeros instalan tuberías, accesorios y sistemas de agua.
7. Acabados Interiores
En esta fase del proceso, se colocan paneles de yeso y aislamiento en las paredes y techos interiores. También se instalan los pisos, como azulejos, alfombras o madera. Finalmente, se realiza la pintura y los acabados como molduras y detalles decorativos.
8. Postconstrucción
Una vez terminada la construcción, el proceso aún no concluye. Se debe pasar por una fase de postconstrucción, que incluye actividades como inspecciones para asegurar que todo cumpla con los códigos y regulaciones. También se elabora una lista de pendientes para identificar y corregir tareas menores o inconclusas.
Se realiza una limpieza final para preparar el sitio para su entrega y se gestionan los permisos de ocupación requeridos por la ley. Finalmente, se lleva a cabo la entrega del proyecto al cliente o propietario junto con toda la documentación relevante, como garantías, cronogramas de mantenimiento y planos actualizados.
¿Cómo Gestionar el Proceso de Construcción?
Gestionar el proceso de construcción es necesario para garantizar que los proyectos se completen a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo con los estándares de calidad requeridos. Gestionar las etapas del proceso de construcción requiere planificar y ejecutar varios componentes clave. Se explican a continuación.
Definir el Alcance del Trabajo
El alcance del trabajo describe las tareas específicas, entregables y objetivos del proyecto de construcción. Para definirlo, comienza identificando y detallando los entregables, indicando exclusiones y estableciendo hitos y fechas límite. Asegúrate de colaborar con las partes interesadas.
Pronosticar los Requerimientos de Recursos
El pronóstico de recursos implica prever los materiales, equipos, mano de obra y otros recursos necesarios para el proyecto. En construcción, el cómputo de materiales (una lista detallada de las cantidades y tipos exactos de materiales) y el cuadro de cantidades (una lista de todos los materiales y mano de obra necesarios para completar el proyecto) son esenciales.
Estimar Costos y Crear un Presupuesto de Construcción
Crear un presupuesto de obra implica estimar el costo total del proyecto, incluyendo materiales, mano de obra, equipos y gastos generales. Para ello, comienza por detallar los costos, utilizar datos históricos para mejorar la precisión y considerar imprevistos. No olvides tener en cuenta la inflación y hacer seguimiento de los costos en curso.
Crear un Cronograma de Construcción
Un cronograma de construcción indica cuándo debe completarse cada tarea o hito del proyecto. Es esencial para hacer seguimiento y cumplir con los plazos. Para construir uno, identifica todas las tareas, determina su duración, establece dependencias y define hitos. Asegúrate de incluir márgenes de tiempo y utiliza herramientas como diagramas de Gantt, método de la ruta crítica y software de gestión de proyectos.
Crear un Plan de Gestión de Riesgos
Un plan de gestión de riesgos identifica los posibles riesgos que podrían impactar negativamente el plan del proyecto y define estrategias para mitigarlos. Comienza identificando riesgos, evaluando su probabilidad e impacto, y desarrollando estrategias de mitigación. También es importante monitorear los riesgos y documentarlos en un registro.
Establecer Lineamientos de Aseguramiento y Control de Calidad
El aseguramiento y control de calidad garantizan que el proyecto de construcción cumpla con todas las especificaciones del diseño y las normas regulatorias. Primero, define los estándares de calidad, luego implementa inspecciones y pruebas, definiendo criterios de aceptación. Asegúrate de capacitar a los trabajadores y usar listas de verificación para verificar el cumplimiento.
Definir un Proceso de Gestión de Cambios
Los cambios en el alcance, cronograma o costos son inevitables, pero gestionarlos de forma efectiva es clave para el éxito del proyecto. Por ello, establece un proceso formal, evalúa el impacto de los cambios y documenta cada uno de ellos. Haz seguimiento de cómo afectan el progreso y ajusta cronogramas y presupuestos según sea necesario.
Crear Registros Diarios de Construcción
Los registros diarios de construcción documentan el avance del proyecto día a día y registran actividades importantes. Estos informes también incluyen condiciones climáticas, incidentes de seguridad, horas trabajadas, progreso frente al cronograma y comunicación con las partes interesadas.
¿Quiénes Participan en el Proceso de Construcción?
El proceso de construcción de edificios involucra a una amplia gama de profesionales y partes interesadas, cada uno aportando conocimiento y experiencia especializada para asegurar que el proyecto se complete con éxito. A continuación, un resumen de los principales participantes:
- Propietario del proyecto o cliente: Individuos u organizaciones que financian y encargan el proyecto. Definen objetivos, presupuesto, cronograma y el alcance general.
- Arquitectos: Son responsables del diseño del proyecto, crean los planos arquitectónicos y se aseguran de que el diseño cumpla con las necesidades del cliente y las normas regulatorias.
- Ingenieros: Dependiendo del proyecto, puede haber uno o varios tipos. Un ingeniero civil asegura que la estructura sea segura; otros ingenieros se enfocan en la planificación, diseño y construcción de infraestructura; y un ingeniero de sitio gestiona los aspectos técnicos en obra.
- Supervisor de obra: Supervisa las operaciones diarias en el sitio, asegurando que el trabajo se realice a tiempo, dentro del presupuesto y cumpliendo las normativas de seguridad, mediante la gestión del equipo, coordinación de materiales y monitoreo del progreso.
- Contratista general: Persona o entidad responsable de supervisar todo el proceso constructivo, incluyendo la contratación y coordinación de subcontratistas, y entrega del proyecto según el contrato.
- Subcontratistas: Son contratistas especializados que el contratista general contrata para tareas específicas como electricidad, plomería, HVAC, albañilería, techado, paneles de yeso, pintura y paisajismo.
- Trabajadores de la construcción: Personas que realizan el trabajo físico para construir y mantener la infraestructura, como carreteras, edificios y plantas eléctricas.
- Inspector de control de calidad: Profesionales encargados de verificar que todos los trabajos realizados cumplan con los planos, especificaciones y estándares de calidad mediante inspecciones regulares.
- Topógrafos: Utilizan equipos especializados para medir y marcar la ubicación de distintos elementos del terreno, asegurando que las estructuras se construyan correctamente según los planos.
ProjectManager Ayuda a Gestionar el Proceso de Construcción
El proceso de construcción es sencillo en teoría, pero gestionar todas las piezas móviles para entregar el proyecto cumpliendo las expectativas del cliente y manteniendo el margen de ganancia del contratista general es complicado. El software de gestión de proyectos de construcción está diseñado para hacer ese trabajo más eficiente y eficaz. ProjectManager es un software galardonado de gestión de proyectos y portafolios que permite gestionar uno o varios proyectos. Las múltiples vistas permiten a los contratistas generales programar tareas con potentes diagramas de Gantt, mientras que los equipos ejecutan en listas de tareas o tableros kanban, y las partes interesadas pueden mantenerse informadas con la vista de calendario.
Gestión Robusta de Recursos y Funciones de Seguimiento de Costos
Al incorporar equipos, los gerentes pueden definir su disponibilidad, incluyendo días libres, vacaciones y feriados globales, así como habilidades, lo que facilita la asignación de tareas. Luego, se puede consultar el gráfico de carga de trabajo con código de colores para ver la distribución de recursos. Si hay miembros sobrecargados o subutilizados, se puede equilibrar la carga desde esa misma página para mantener a todos trabajando a su capacidad sin llegar al agotamiento. También hay una página del equipo que resume las actividades diarias o semanales, con filtros para mostrar prioridad, progreso y más. Las hojas de tiempo seguras agilizan la nómina y permiten visualizar los costos laborales para mantener el presupuesto bajo control.
Monitorea el Proceso de Construcción con Paneles en Tiempo Real
Los contratistas generales deben monitorear mucho más que recursos para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. Para una vista general, pueden cambiar al panel de gestión de proyectos o portafolios en tiempo real. Allí, gráficos y diagramas fáciles de leer muestran métricas como tiempo, costos, carga de trabajo y más.
Para profundizar en los datos, los gerentes pueden usar reportes personalizables sobre estado, portafolio, carga de trabajo, hojas de tiempo, variaciones y más. Se pueden filtrar los reportes para mayor detalle o resumir el progreso y compartirlo con las partes interesadas para mantenerlas informadas.
ProjectManager es un software en línea de gestión de proyectos y portafolios de construcción que conecta a los equipos, ya sea en la oficina o en el sitio de obra. Pueden compartir archivos, comentar a nivel de tarea y mantenerse informados mediante notificaciones por correo electrónico y en la aplicación. Comienza hoy con ProjectManager de forma gratuita.